구글 드라이브에 있는 문서 오프라인으로 작업 방법 알아두세요.
요즘 인터넷으로 연결이 안된 기기는 거의 없다고 해도 과언이 아닐 것입니다. 스마트폰, 태블릿 PC, 노트북, 데스크탑 하물며 디지털 기기 대부분이 인터넷 연결에 연결이 되어 사용하고 있습니다.
그런데, 인터넷 연결 그것이 항상 연결이 되나요? 고장이 나는 경우가 있지 않나요? 그 때는 어떻게 대처하시나요? 인터넷이 안되는 환경에서도 구글 드라이브 문서 오프라인으로 작업할 수 있는 방법이 있습니다.
단편적으로 구글 드라이브에 문서를 두는 이유는 협업을 하기 위함인데, 인터넷이 연결이 안되는데 오프라인 작업이 소용있냐고 생각하실 수 있습니다.
네, 필요하고 구글 문서 작업이 오프라인으로 가능하게 설정하실 수 있습니다.
그 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 길지 않고 짧으며,
그 방법 또한 모르면 어렵지만 알면 쉽습니다.
직접 둘러보시고 모르는 내용, 궁금했던 내용 바로 익히시기를 바랍니다.
구글 드라이브 문서 오프라인 작업방법>>
구글 드라이브 문서 오프라인으로 작업방법을 아래 그림과 함께 알려드리겠습니다.
[개요]
1. 구글 드라이브 오프라인 작업을 위한 설정을 합니다.
2. 오프라인 작업을 위한 문서를 선택합니다.
3. 구글 드라이브에 있는 문서를 오프라인으로 작업합니다.
위와 같은 작업을 하기 위해서는 우선 처리해야할 작업이 있습니다.
- 초기 설정을 위해서 인터넷 연결이 되어 있어야 합니다.
- 컴퓨터에 구글 크롬 브라우저가 설치되어 있어야 합니다.
- 구글 크롬 브라우저에 구글 문서 오프라인 확장 프로그램이 설치되어 있어야 합니다.
위 [전제조건]을 위한 준비
더보기>> 구글 크롬 브라우저 [standalone] 오프라인 설치파일
더보기>> 구글 문서 오프라인 작업을 위한 크롬 확장프로그램
모든 것이 준비가 되었다면 오프라인에서도 구글 드라이브에 접근할 수 있는 설정을 같이 해보도록 하겠습니다.
다시 한번 더 강조드립니다.
꼭 전제조건을 위한 작업을 꼭 수행해주세요.
<<구글 드라이버 오프라인 모드 설정하기>>
1. 구글 드라이브에 접속합니다. 로그인 전이시라면 로그인을 해주세요.
로그인 완료시 우상단에서 확인이 가능합니다.
2. 로그인 후 우상단 톱니바퀴를 누르고 '설정' 메뉴를 클릭해주세요.
3. '설정' 화면으로 진입 후 ['일반사항' > '오프라인'] 선택하여 주시기 바랍니다.
오프라인 내용을 꼭 읽어보세요.
오프라인 상태일 때 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일 생성 및 편집이 가능하다는 내용을 확인하실 수 있습니다.
주의
"공용으로 사용되는 기기에서는 해당 기능을 사용하지 않는 것을 권장드립니다."
4. 오프라인 작업할 문서를 선택하세요.
구글 드라이브에 올려진 문서 중 오프라인으로 작업이 필요하다면 선택하세요. 하나 이상을 선택할 경우 Ctrl 키와 Shift 키를 적절히 활용하시면 여러 문서 선택이 가능하니, 참고하셔서 유용하게 사용하셨으면 좋겠습니다.
하나 하나 구글 문서 오프라인 작업을 위한 선택이 번거로울 수 있습니다.
5. 문서 위에서 마우스 우클릭 > 오프라인으로 사용가능을 우측그림과 같이 설정해주세요.
'오프라인으로 사용가능'을 우측 그림과 같이 해주시면 구글 문서를 오프라인에서도 작업이 가능하도록 설정하게 되는 것입니다.
이제 마지막 단계입니다.
6. 구글 드라이브 메인화면으로 돌아가셔서, 상단에 '오프라인 미리보기'를 선택해보세요.
5단계에서 선택한 오프라인 문서들만 활성화 된 것을 보실 수 있으실거에요.
이제 모든 설정이 완료되어 구글 드라이브가 오프라인 상태에서도 문서 작업을 수행하실 수 있습니다. 또한, 다시 인터넷 연결이 가능한 환경이 되면 지금까지 오프라인으로 작업했던 문서들이 구글 드라이브에 반영이 될 것입니다.
지금까지 구글 드라이브 문서 오프라인 작업할 수 있는 방법을 알아보았습니다.
도움이 되셨기를 바랍니다.
감사합니다.
